行政内勤岗位工作职责,菁选2篇

天狐网络发表于2023-02-10 12:35:03 本文已影响人

行政内勤岗位的工作职责1　　职责　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;　　3、协助销售经理做好部门内务工作;　　4、协助执行下面是小编为大家整理的行政内勤岗位工作职责,菁选2篇,供大家参考。

行政内勤岗位工作职责,菁选2篇

行政内勤岗位的工作职责1

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历;

　　2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件;

　　4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的"订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。